الضمان الاجتماعي يحدد المستندات المطلوبة لصرف معاشات العسكريين والمنافع بشكل مفصل لأربع حالات رئيسية هي التقاعد ببلوغ السن القانونية، التقاعد لأسباب إدارية، إنهاء الخدمة بالعجز الصحي، والمستحقون عن المنتفع المتوفى، مع تحديد الأوراق اللازمة لكل حالة لضمان استكمال الإجراءات بسلاسة.
المستندات الأساسية لصرف معاشات العسكريين عند التقاعد ببلوغ السن القانونية
في حال التقاعد ببلوغ السن القانونية، يشترط صندوق الضمان الاجتماعي تقديم مجموعة من المستندات الضرورية التي تضمن حقوق العسكريين كاملة، وفي مقدمتها طلب كتابي رسمي لصرف المستحقات التقاعدية، إلى جانب شهادة الميلاد مثل صورة كتيب العائلة، وقرار إنهاء الخدمة سواء بإنهاء الخدمة أو تمديدها إن وُجد. كذلك تُرفق استمارة بيانات الخدمة الموقعة والمختومة من إدارة المنافع النقدية، إضافة إلى شهادة الدفع الأخيرة وشهادة الوضع العائلي، مع تقديم حافظة إرفاق المستندات موقعة ومختومة من هيئة التنظيم والإدارة.
الأوراق المطلوبة لصرف معاشات العسكريين في التقاعد لأسباب إدارية والعجز الصحي
تتطلب حالات التقاعد لأسباب إدارية، كالإستقالة أو النقل للخدمة المدنية، طرد أو إنهاء عقد التطوع، استكمال ملف متكامل يشمل طلبًا كتابيًا لصرف الحقوق التقاعدية، وشهادة الميلاد وقرار إنهاء الخدمة، بجانب استمارة بيانات الخدمة التي يجب تقديمها مختومة وموقعة. تشمل الأوراق أيضًا شهادة الدفع الأخيرة، قرار ضم الخدمة في حال وجوده، وشهادة إدارية من هيئة التنظيم والإدارة تفيد تقديم الذمة المالية خاصة للضباط، وشهادة الوضع العائلي المؤلفة من صور من كتيب العائلة لجميع أفراد الأسرة. كما تُرفق حافظة إرفاق المستندات الرسمية. أما إنهاء الخدمة بسبب العجز الصحي فيتطلب إضافة قرار اللجنة الطبية العسكرية المعتمدة، ومذكرة بالرأي القانوني توضّح نسبة العجز وأسباب الإصابة، وتكون باقي الوثائق متشابهة مع حالات التقاعد الإدارية مع التأكد من تقديم مستندات قانونية طبية وإدارية متكاملة.
المستندات المطلوبة لصرف المعاشات للمستحقين عن المنتفع المتوفى
في الحالات التي تخص المستحقين عن المنتفع العسكري المتوفى، حدد صندوق الضمان الاجتماعي مستندات دقيقة تشمل شهادة ميلاد المنتفع أو صورة من كتيب العائلة، وشهادة الوفاة الصادرة من السجل المدني، إلى جانب استمارة بيانات الخدمة من شعبة المنافع النقدية العسكرية. تشمل المستندات أيضًا مذكرة بالرأي القانوني تبين سبب الوفاة، وشهادة الدفع الأخيرة، وقرارات ضم مدد الخدمة وتمديدها إن وجدت، بالإضافة إلى إثبات الوراثة الشرعية من المحكمة المختصة. بالنسبة للمستحقين القصر، يُشترط تقديم قرار وصاية، ولغير القصر وكالة شرعية من المحكمة ذات الاختصاص. كما يتطلب الأمر شهادة الوضع العائلي كاملة، وشهادات دراسية للأبناء فوق 21 سنة وللأشقاء في حالة الاستحقاق، وشهادات بالوضع الاجتماعي والمالي للبنات، مع تقديم إثبات للحالة المالية للأبناء وشهادة طبية للابن العاجز.
- طلب كتابي لصرف الحقوق التقاعدية
- شهادة ميلاد أو صورة من كتيب العائلة
- قرارات إنهاء أو تمديد الخدمة
- استمارة بيانات الخدمة مختومة وموقعة
- شهادة الدفع الأخيرة وشهادة الوضع العائلي
- مستندات قانونية طبية وإدارية عند الحاجة
- إثباتات قانونية مثل الوصايا والوكالات الشرعية للمستحقين
تبني مؤسسة الضمان الاجتماعي هذه الإجراءات لضمان توفير حقوق العسكريين ومستحقيهم بطريقة واضحة ومنظمة بما يضمن انسيابية عملية صرف المعاشات والمنافع، مع متابعة دقيقة لكل حالة بما يتناسب مع نوع الانتهاء أو الاستحقاق. هذا التفصيل يحقق شفافية عالية ويساعد في تسهيل تقديم الطلبات ومراجعتها بشكل فعال.
