فرص أسرع.. تحويل الطلاب من المدارس دليلك للإجراءات والموعد الرسمي للتقديم

تحويل الطلاب من المدارس أصبح من المواضيع الهامة التي تشغل بال الكثير من الأسر مع اقتراب بداية العام الدراسي الجديد 2025/2026 حيث يسعى أولياء الأمور لضمان انتقال أبنائهم بسهولة إلى المدارس الجديدة سواء تغير المسكن أو البحث عن مستوى تعليمي متميز أو وجود ظروف عائلية خاصة تتطلب هذا التحويل، تبرز هنا أهمية متابعة الشروط والإجراءات المتعلقة بكل خطوة حتى لا تضيع الفرصة على الطلاب

تحويل الطلاب من المدارس: متى وكيف يتم تقديم الطلبات

يبدأ باب تحويل الطلاب من المدارس خلال شهري يوليو وأغسطس وفق إعلان وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، حيث على ولي الأمر الالتزام بتقديم جميع الأوراق اللازمة ضمن الفترة الرسمية المقررة، يمكن التقديم عبر المنصة الإلكترونية الخاصة بالوزارة أو من خلال الإدارة مباشرة في الحالات الاستثنائية، ويعرض هذا الجدول أبرز قنوات التقديم والمواعيد

توفير الوقت والدقة في تقديم المستندات من أولويات كل من يريد ضمان قبول طلب تحويل الطلاب من المدارس في أسرع وقت ممكن، فالحصول على الموافقات الرسمية يعتمد بشكل أساسي على صحة الأوراق ومدى توفر أماكن بالمدرسة الجديدة

شروط تحويل الطلاب من المدارس والأوراق اللازمة

عند الرغبة في تحويل الطلاب من المدارس يجب توفير مجموعة من المستندات الأساسية لتسهيل قبول الطلب، جاءت أبرز الشروط في تحديد الكثافة داخل الفصول، أولوية السكن القريب، وكذلك موافقة المدرسة المنقول إليها، تبرز القائمة التالية أهم الوثائق المطلوبة:

• استمارة تحويل معتمدة من المدرسة والإدارة
• بيان قيد أو نجاح رسمي من المدرسة القديمة
• صورة شهادة ميلاد كمبيوتر مطابقة للبيانات
• صورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر مع الأصل للاطلاع
• إثبات محل إقامة جديد (عند التحويل بين المحافظات)
• موافقة كتابية من المدرسة المحول إليها لضمان وجود مكان شاغر
• ملف الطالب الدراسي شاملاً السجل والكشف الطبي أو التأمين الصحي

لكل وثيقة دور حيوي، فبدون موافقة المدرسة الجديدة أو تقديم إثبات السكن الصحيح قد يواجه الطالب صعوبة في استكمال الإجراءات، كما أن وجود بيان النجاح يحدد المستوى الدراسي الدقيق للطالب

خطوات تقديم طلب تحويل الطلاب من المدارس ومتابعة النتيجة

الخطوة الأولى في تحويل الطلاب من المدارس تتمثل في الدخول على موقع وزارة التربية والتعليم وملء بيانات الطالب والمدرسة الجديدة، ثم طباعة الاستمارة والتوجه لتسليمها أوراقيًا مع الشهادات المطلوبة، أما في الحالات التي تستثنيها المنصة يتم اللجوء للإدارة التعليمية بشكل مباشر لمراجعة الأوراق وتوضيح الحالة، بعد ذلك تخضع الطلبات لمراجعة لجنة مختصة وتحصل الأسر على رد خلال 15 يومًا، سواء بالقبول أو الرفض مع أحقية التظلم بعض الحالات الخاصة مثل الصف الثالث الإعدادي أو الثالث الثانوي لها نظام خاص، إذ يُشترط وجود ظرف قهري وموافقة الوزارة، ولا يجوز التحويل بهذه السنوات سوى في أضيق الحدود حيث تُراعى نزاهة الفرص التعليمية عند قبول الطلب، تستمر إجراءات سحب الملف وتحويل المصروفات الدراسية وفق اللوائح، أما إذا تم الرفض يمكن لولي الأمر تقديم طلب تظلم لإعادة النظر في القرار، الجدير بالذكر أن رسوم المدارس الأصلية تُرد وفق الضوابط المالية فقط متابعة الأخبار الرسمية من المديريات التعليمية وتحديث الملفات قبل بداية كل عام يضمن لأي ولي أمر إتمام تحويل الطلاب من المدارس بمرونة وسرعة ودون متاعب إضافية