تحديثات إكسل.. 4 وظائف ذكية تُبسط معالجة ملفات CSV والبيانات النصية

برنامج إكسل يشهد تحولًا ملحوظًا في آلية التعامل مع البيانات الضخمة بعد إعلان شركة مايكروسوفت عن تحديثات جوهرية تستهدف تبسيط عمليات جلب الأرقام والمعلومات من الملفات الخارجية؛ حيث تركز هذه الخطوة على تقليل الجهد البشري المبذول في النقل اليدوي وتوفير مسار تقني سريع يربط المصادر النصية بجداول البيانات مباشرة عبر دوال برمجية مبتكرة ومدمجة.

مهام الدوال الجديدة المضافة إلى برنامج إكسل

تعمل الإضافات البرمجية الحديثة من خلال دالتين أساسيتين هما IMPORTTEXT وIMPORTCSV اللتان تسمحان للمستخدمين باستيراد المحتوى من ملفات النصوص المختلفة دون الحاجة إلى اللجوء المتكرر للمعالجات التقليدية المعقدة؛ إذ تتيح الدالة الأولى مرونة عالية في التعامل مع ملفات TXT وTSV مع إمكانية التحكم الكامل في خيارات الترميز وعلامات التنصيص وتحديد الفواصل بدقة تامة لضمان ظهور البيانات في شكل مصفوفة ديناميكية تتوفر فيها خاصية التوسع التلقائي لتغطية كافة أحجام المحتوى المستهدف بكفاءة وسرعة.

آلية تحديث البيانات وتكامل برنامج إكسل مع الذكاء الاصطناعي

يساهم الربط المباشر بين الصيغ البرمجية ومصادر البيانات الأصلية في خلق بيئة عمل تفاعلية بحيث تتحدث الجداول فور إجراء أي تعديل على الملف الأصلي؛ وهذا التوجه يمهد الطريق لدمج تقنيات Copilot التي تسمح للمحللين بطرح أسئلة مباشرة حول النتائج المستوردة والحصول على رؤى تحليلية فورية دون مغادرة ورقة العمل، وهو ما يعزز من قيمة برنامج إكسل كأداة لا غنى عنها في إدارة المهام اليومية والإنتاجية العالية.

• تحرير المستخدمين من قيود معالج الاستيراد اليدوي التقليدي.
• دعم ميزة المصفوفات الديناميكية التي تتكيف مع حجم البيانات.
• تسهيل اكتشاف الأخطاء البرمجية من خلال صيغ واضحة ومباشرة.
• إمكانية استيراد البيانات من قواعد بيانات وتطبيقات خارجية متنوعة.
• تكامل النظام مع الأدوات السحابية لضمان تدفق المعلومات.

الوصول التدريجي لميزات برنامج إكسل الحديثة

بدأت النسخ التجريبية للمشتركين في برنامج Microsoft 365 Insider باستقبال هذه الوظائف التي لا تهدف لمنافسة الأدوات الكبرى مثل Power Query؛ وإنما تسعى لتكون خيارًا يوميًا خفيفًا للمستخدم الذي يفضل السرعة في التنفيذ والاعتماد على اختصارات فعالة تضمن له الدقة والسهولة في تنظيم ملفاته المهنية بلمسات تقنية متطورة تحاكي احتياجات سوق العمل المتسارع.

تتجه مايكروسوفت من خلال هذه الأدوات إلى تحويل العمليات الحسابية لمستوى أكثر ذكاءً عبر دمج المساعدين الرقميين في صلب المهام التقليدية؛ مما يجعل استيراد وتنظيم وتحليل البيانات في برنامج إكسل عملية انسيابية تدعم اتخاذ قرارات دقيقة بناءً على معلومات محدثة باستمرار تتدفق من مصادرها الأصلية إلى خلايا الجدول بضغطة زر واحدة.