تطبيق “حضوري” لإثبات حضور وانصراف المعلمين والمعلمات اعتمدته وزارة التعليم لمسار مرن يهدف إلى تفادي الأعطال التقنية التي تعيق تسجيل الدخول أو الخروج في النظام بسهولة ويسر. اعتمدت الوزارة طريقة جديدة تمنح مديري ومديرات المدارس صلاحية تعديل أوقات حضور وانصراف المعلمين يدويًا عند حدوث أي خلل في التطبيق، لضمان دقة بيانات الدوام وعدم تأثر الموظفين بالأخطاء التقنية.
كيفية تعديل أوقات الحضور عبر تطبيق “حضوري” لإثبات حضور وانصراف المعلمين
تتيح الآلية الحديثة لتطبيق “حضوري” لمديري المدارس إمكانية تعديل وقت حضور المعلم بما يتناسب مع الوقت الواقعي للحضور، خاصة في حال تعذر تسجيل البصمة الإلكترونية نتيجة تعليق النظام أو تأخر استجابته؛ فلو مثلا حضر المعلم الساعة 6:30 صباحًا ولم يُسجل حضورَه إلا عند 6:50 صباحًا، يمتلك المدير الحق في تحديث الوقت ليعكس الوقت الفعلي للحضور، مما يحفظ حقوق المعلمين والمعلمات. لابد من الإشارة إلى أن هذه الصلاحية لا تعني تغيير أوقات الدوام الرسمية، وإنما تقتصر على إثبات الوقت الحقيقي للحضور الذي يسبق الموعد الرسمي قبل الساعة 6:45 صباحًا أو عند وجود أعطال تقنية في نظام الانصراف.
آلية التعديل في تطبيق “حضوري” لضمان دقة بيانات الحضور والانصراف
تتم عملية تعديل أوقات الحضور والانصراف عبر استخدام ملف Excel يتم تحميله من نظام حضوري، حيث يقوم مدير المدرسة بتعبئة البيانات الصحيحة المتعلقة بالتعديلات، ثم رفع الملف وإرساله إلى وحدة متابعة الدوام في إدارات التعليم المختلفة لاستكمال إجراءات الاعتماد. هذه الخطوة تضمن توثيق التعديلات بشكل رسمي وموثوق، ولا يتم الاعتراف بالتغييرات إلا عبر هذه الإجراءات المحسوبة، مما يدعم شفافية النظام ودقته في تتبع أوقات الانضباط الوظيفي.
- تحميل ملف Excel الخاص بالتعديلات من تطبيق “حضوري”
- تعبئة البيانات الصحيحة وفقًا للحضور الفعلي
- رفع الملف بعد التعديل إلى وحدة متابعة الدوام في إدارات التعليم
- اعتماد التعديلات رسميًا بعد مراجعتها واعتمادها في النظام
مميزات تطبيق “حضوري” وتوظيف تقنيات إنترنت الأشياء في إثبات حضور المعلمين
يُعد تطبيق “حضوري” نظامًا ذكيًا متطورًا يستخدم تقنيات إنترنت الأشياء بشكل مبتكر لضمان دقة التسجيلات؛ حيث يعتمد على بصمة الوجه أو الصوت أو الإصبع لكل موظف، ويأتي ذلك ضمن توجهات وزارة التعليم نحو التحول الرقمي الشامل وتعزيز الانضباط الوظيفي. الاستخدام الذكي لهذه التقنيات يتيح ضبط الوقت الحقيقي للحضور والانصراف، وتقليل الأخطاء البشرية والتقنية التي قد تؤثر على سجل دوام العاملين في المدارس.
| نوع التقنية المستخدمة | الغرض من الاستخدام |
|---|---|
| بصمة الوجه | تحديد هوية الموظف بدقة عند الدخول والخروج |
| بصمة الصوت | بديل لتسجيل الحضور في حال عدم إمكانية استخدام بصمة الوجه |
| بصمة الإصبع | طريقة تقليدية لكنها فعالة لتأكيد الحضور بدقة |
يُبرز هذا النظام المرونة التامة في التعامل مع المشاكل التقنية ويمنح القدرة الإدارية للمدراء لضبط أوقات حضور وانصراف المعلمين بما يعكس الواقع الفعلي، مع حفاظه الكامل على أوقات الدوام الرسمية، مما يُرسخ نظام تعليمي دقيق ومنضبط وقائم على أحدث التقنيات الرقمية.
