نظام حضوري الإلكتروني لتسجيل حضور وانصراف الموظفين في إدارات التعليم السعودية بدأ تطبيقه مطلع الأسبوع الماضي في مختلف مناطق ومحافظات المملكة، وذلك استنادًا إلى ما أعلنته الجهات المختصة رسميًا. هذا النظام يسعى لتطوير دقة تسجيل الحضور والانصراف لدى موظفي وموظفات الإدارات التعليمية ومكاتب التعليم التي تشرف عليها وزارة التعليم.
مواعيد نظام حضوري لتسجيل حضور وانصراف الموظفين
بدأ تطبيق نظام حضوري بتنفيذ دوام رسمي من الساعة 7:30 صباحًا وحتى الساعة 2:30 مساءً، وفقًا لتوجيهات وزارة التعليم. ويعتَمِد النظام في إثبات الحضور على ثلاث طرق متنوعة داخل تطبيق حضوري الإلكتروني:
- تسجيل بصمة الوجه
- تسجيل بصمة الإصبع
- تسجيل بصمة الصوت
في فبراير من العام الحالي، أعلنت وزارة التعليم نيتها إطلاق المرحلة الثانية من نظام الحضور والانصراف الإلكتروني في جميع إدارات التعليم بالمملكة، بعد نجاح المرحلة الأولى التي تم تجربتها داخل الوزارة، مع دعوة موظفي وموظفات الإدارات التعليمية لتفعيل البريد الوزاري تمهيدًا لبدء تطبيق النظام على نطاق أوسع.
نظام حضوري ودوره في تسجيل حضور وانصراف الموظفين
يعد نظام حضوري منصة إلكترونية متقدمة تهدف إلى تسجيل حضور وانصراف موظفي الجهات الحكومية والخاصة في السعودية، وأُطلق في عام 2023 لدعم شفافية وكفاءة إدارة ساعات العمل. يعتمد النظام على تقنيات حديثة مثل إنترنت الأشياء والسمات الحيوية لضبط مواعيد العمل بدقة عالية، ويسهل وصول الإدارة إلى بيانات الحضور اللحظية، ما يقلل الجهد والوقت اللازمين لمتابعة آلاف الموظفين.
هذا النظام لا يقتصر على تسجيل الوقت فقط، بل يعزز أيضًا متابعة الأداء وتحسين التخطيط الإداري، مما يجعل تسجيل حضور وانصراف الموظفين أكثر دقة وموثوقية.
طريقة تحميل وتسجيل الدخول في تطبيق حضوري مع متطلبات التسجيل
للاستفادة من نظام حضوري، يجب أولاً تحميل التطبيق من متجر التطبيقات الخاص بأجهزة الهواتف الذكية، سواء عبر Google Play أو App Store، ثم إنشاء حساب جديد بالتسجيل باستخدام الهوية الوطنية أو رقم الإقامة. بعد ذلك، يتوجب تعبئة البيانات الشخصية الأساسية، مثل الاسم، العنوان، ورقم الهاتف، ثم تسجيل الدخول باستخدام بيانات الحساب. يمكن بعد ذلك تسجيل حضورك وانصرافك يوميًا عبر التطبيق بسهولة.
تشمل متطلبات التسجيل في تطبيق حضوري عدة خطوات أساسية لضمان دقة التحقق كالآتي:
تسجيل بصمة الوجه
- لابد أن تكون صورة الوجه واضحة داخل الإطار
- توفير إضاءة جيدة يساعد على وضوح الصورة
- يفضل التسجيل في مكان خالٍ من الضوضاء خاصة عند تسجيل بصمة الصوت
تسجيل الصوت
- قراءة العبارة الظاهرة بوضوح قبل بدء التسجيل
- التحدث بصوت واضح أثناء التسجيل ثم إيقافه بعد الانتهاء
تفعيل بصمة الإصبع
- يتم تفعيل بصمة الإصبع بعد الانتهاء من تسجيل الصوت
- يُرجى مسح البصمة بدقة في المكان المخصص اختيار “تخطي” إذا لم يرغب المستخدم في التسجيل
المزايا المميزة لتطبيق حضوري في وزارة التعليم لتسجيل حضور وانصراف الموظفين
يتمتع تطبيق حضوري بعدة مميزات أبرزها:
- تحديد الموقع الجغرافي الدقيق للموظف أثناء تسجيل الحضور، ما يمنع التلاعب
- واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام تناسب جميع الموظفين
- كفاءة تشغيل عالية تدعم معظم هواتف الجوال الذكية
- إمكانية إدارة جداول الدوام وإجازات الموظفين بمرونة
- الوصول السريع إلى بيانات الحضور مما يسهل المتابعة وتحليل الأداء
- تسجيل الحضور والانصراف بصورة يومية ببساطة وبدون تعقيدات
- إعدادات قابلة للتخصيص لتتناسب مع مختلف متطلبات المؤسسات التعليمية
- سهولة تحميل التطبيق من متاجر التطبيقات الرسمية دون عناء
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| التحقق البيومتري | تشمل بصمة الوجه، الإصبع، والصوت لضمان هوية صحيحة |
| الدعم الفني | توفير الدعم لتحديثات النظام وخدمة المستخدمين |
| توفير الوقت والجهد | أتمتة عملية الحضور والانصراف تسهل العمل بشكل كبير |
تعتبر هذه المميزات أسبابًا رئيسية لاعتماد وتوسيع نظام حضوري في مختلف الإدارات التعليمية بالسعودية.
معلومات إضافية حول الدراسة عن بعد وخدمات وزارة التعليم السعودية
بدأت تجربة نظام الدراسة عن بعد في المملكة العربية السعودية بتاريخ 11 من المحرم 1442 هـ، استجابة للتحديات الصحية والاحترازية، لتوفير بديل فعّال لنظام التعليم التقليدي. بالإضافة إلى ذلك، تقدم وزارة التعليم العديد من الخدمات التعليمية والإدارية الرامية لدعم المعلمين والطلاب، مثل مكتب المساعد للشؤون المدرسية وخدمات شؤون المعلمين، وغيرها من الخدمات التي تسهم في رفع جودة التعليم بالمملكة.
أما تطبيق حضوري، فهو تطبيق ذكي يعتمد تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لتوفير بيئة عمل متكاملة تضمن تحديث المواعيد بدقة، والتفاعل السلس مع المستخدمين، مما يساهم في تحسين إدارة الحضور والانصراف بكل دقة وشفافية.
هذا النظام يشكل نقطة تحوّل مهمة في آليات الإدارة التعليمية، مقدّمًا حلولًا تقنية متطورة تواكب رؤية المملكة في تطوير القطاع التعليمي وتحقيق أعلى معايير الكفاءة والشفافية.
