أشغال الشارقة تنظم ورشة متخصصة في برنامج إدارة وتحليل أصول المباني 2025

إدارة وتحليل أصول المباني في الشارقة تسهم في تحسين جودة الصيانة وتعزيز كفاءة العمليات التشغيلية، من خلال برنامج ذكي متطور أطلقته دائرة الأشغال العامة في الإمارة، حيث تم تنظيم ورشة تدريبية متخصصة لمراكز الطفل والناشئة بهدف تعريف المشاركين بمزايا البرنامج وآخر تحديثاته المتقدمة التي تدعم الإشراف على صيانة المباني بشكل فعّال وتحقيق أعلى معايير الجودة في الخدمات العامة.

أهمية إدارة وتحليل أصول المباني في تعزيز كفاءة الصيانة

تأتي أهمية برنامج إدارة وتحليل أصول المباني في الشارقة من كونه أداة رئيسية لمعالجة التحديات التي تواجه عمليات الصيانة المنتظمة للمرافق الحكومية، حيث يعاني العديد من الجهات من صعوبة توفر آلية منظمة لمتابعة الصيانة الدورية، ومراقبة أداء المقاولين، بالإضافة إلى تأخر إنهاء الدفعات المالية الخاصة بالخدمات. ويعتمد النظام على تقنيات تحليل البيانات الحديثة، التي تمكّن من إصدار تقارير دقيقة عن الأعطال الطارئة والمتكررة، مع تحديد أفضل طرق الإصلاح، مما يسهم في تقليل التكاليف التشغيلية وتحسين جودة الخدمة بشكل مستدام.

يتمتع النظام أيضاً بخاصية تصنيف البلاغات بشكل تلقائي وتحديد أوقات الاستجابة الملائمة لكل حالة، ما يعزز سرعة الأداء وكفاءة تنفيذ الأعمال، ويتيح أدوات دقيقة لمتابعة تنفيذ الصيانة بفاعلية، الأمر الذي كان محوراً رئيسياً في الورشة التي شهدت عرض تطبيقات عملية ونقاشات مستفيضة حول كيفية تعظيم استفادة الجهات الحكومية والخاصة من هذا البرنامج الذكي.

الورشة التدريبية وأبرز مخرجات تطوير إدارة وتحليل أصول المباني

شهدت الورشة التدريبية التي نظمتها دائرة الأشغال العامة في الشارقة عروضاً توضيحية مكثفة حول آلية استخدام برنامج إدارة وتحليل أصول المباني، وكيف يمكن للمشاركين تطبيقه عملياً ضمن مؤسساتهم، كما تضمنت جلسات تفاعلية ناقشت التحديات التشغيلية التي تعترض سير العمل، وطرحت مقترحات لتطوير آليات التعاون بين الجهات المعنية بمراقبة وصيانة المرافق.

تم استعراض قصص نجاح عدة لمشاريع سابقة نفذت البرنامج، وبرزت نتائج ملموسة على صعيد رفع كفاءة الأداء وتقليل زمن الاستجابة للبلاغات، مما يعكس قدرة الحلول الذكية على إحداث نقلة نوعية في جودة الخدمات. وأكد المهندس عمر السويدي، مقدم الورشة، أن المبادرة تأتي ضمن سلسلة من البرامج التدريبية الداعمة للتحول الرقمي، وتعزيز الابتكار في الخدمات العامة، بما يتواءم مع رؤية إمارة الشارقة في تعزيز القدرات التشغيلية للجهات الحكومية والخاصة وجعلها أكثر كفاءة واستدامة.

الفوائد التشغيلية والبيانات الداعمة لنجاح نظام إدارة وتحليل أصول المباني

يتمتع نظام إدارة وتحليل أصول المباني بقاعدة بيانات شاملة تغطي تفاصيل الأصول المفردة، مثل العلامات التجارية، العمر الافتراضي، الضمانات، وتكاليف الصيانة المختلفة، وهو ما يدعم اتخاذ القرارات الدقيقة بشأن استبدال أو إصلاح الأصول بشكل مبني على معلومات موثوقة. ويُسهل هذا النظام حصر الأصول ومتابعة حالتها التشغيلية وتنظيم عمليات الصيانة بشكل آلي، مما يضمن استمرارية الأداء ويساهم في تحقيق الاستدامة في إدارة المرافق.

تتضح أهمية النظام عبر تسهيله تقديم خدمات استباقية للمستفيدين، وخفض أوقات انتظار الإصلاح، وضمان إدخال بيانات دقيقة تعزز جودة الخدمات العامة، وتطور كفاءة الإدارة التشغيلية على نحو مستمر. وتلخص الفوائد الأساسية للنظام في الجدول التالي:

• المتابعة الدقيقة لأداء المقاولين
• التقليل من تأخير الدفعات المالية
• تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين
• تعزيز التعاون بين الجهات المعنية من خلال بيانات واضحة وشفافة

يمثل هذا التعاون وجهود دائرة الأشغال العامة في تطبيق نظام متكامل لإدارة وتحليل أصول المباني خطوة متقدمة نحو رفع جودة الخدمات الحكومية في الشارقة، حيث تلتقي التكنولوجيا الذكية مع الخبرات التشغيلية لتقديم بيئة عمل أكثر تنظيمًا واستجابة أسرع للاحتياجات التشغيلية، مما يخلق نموذجًا مستدامًا متطورًا للإدارة والصيانة في إطار الجهود المتواصلة لتحسين المرافق العامة في الإمارة.