لطلب إذن من منسوبي المدارس في 6 خطوات سهلة وسريعة

نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي في المدارس يعتمد على أحدث تقنيات إنترنت الأشياء لضمان دقة وشفافية متابعة الحضور والانصراف لجميع منسوبي المدارس داخل المملكة، مع الالتزام الكامل بساعات العمل الرسمية وتوثيق التواجد الفعلي في مقرات العمل. هذا النظام يسهم في تطوير بيئة العمل وتحسين الأداء الإداري والتعليمي باستخدام أدوات إلكترونية متطورة.

كيفية تفعيل نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي في المدارس

مع بدء تطبيق المرحلة الثالثة لنظام «حضوري» على كافة منسوبي المدارس دون استثناء، دعت إدارات تعليمية في مختلف مناطق المملكة إلى ضرورة تفعيل التطبيق على الأجهزة الذكية، والتقيد بساعات العمل المحددة رسميًا، مع متابعة دقيقة من قبل مديري المدارس للمعلمين والإداريين في عملية تسجيل الحضور والانصراف داخل مقر العمل الفعلي. يعتمد نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي على تقنيات إنترنت الأشياء التي تسمح باستخدام بصمة الوجه، الصوت، والبصمة الإصبعية لكل موظف، مما يعزز مستوى الأمان والدقة في التوثيق.

خطوات طلب الاستئذان الإلكترونية عبر نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي

يشتمل نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي على إجراءات إلكترونية دقيقة لطلب الاستئذان، حيث يجب على منسوبي المدارس إكمال 6 خطوات داخل التطبيق ليتمكنوا من تقديم طلباتهم بشكل منسق وواضح، وهي:

• اختيار نوع الاستئذان، سواء كان شخصيًا، رسميًا، طارئًا، أو طبيًا
• تحديد وقت الاستئذان من نقطة بداية الوقت إلى نهايته
• تعيين تاريخ الاستئذان بدءًا من تاريخ معين وحتى تاريخ آخر
• إضافة الملاحظات إذا وجدت
• إرفاق المستندات اللازمة في حال وجودها
• توجيه الطلب للمراجعة والبت فيه من قبل الجهات المختصة

يوفر التطبيق إمكانية الاطلاع على سجل الحضور والانصراف خلال فترة زمنية محددة، مع عرض إحصائيات مفصلة إجمالي الحركات التي تمت في المدرسة حسب التاريخ المختار، مثل تسجيل الحضور، الغياب، المتأخرين، بيانات الحضور، والساعات الإضافية، مع إتمام عملية الحضور من خلال ثلاث بصمات حيوية: الوجه، الصوت، والبصمة الإصبعية.

مميزات ومتطلبات نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي في المدارس

أكد المستشار التعليمي عبدالله السلطان أن وزارة التعليم قد اعتمدت رسميًا استخدام نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي في المدارس، عقب تطبيقه بنجاح في ديوان الوزارة وإدارات التعليم المختلفة، حيث يمثل النظام نقلة نوعية في متابعة وإدارة عمليات الحضور والانصراف لشاغلي الوظائف التعليمية والإدارية ضمن بيئة إلكترونية متكاملة، تهدف إلى تبسيط الإجراءات اليومية وتعزيز كفاءة الأداء من خلال التقنيات الحديثة.

لا يتطلب تشغيل النظام تركيب أي أجهزة أو مجسات خارجية في المدارس، فهو يعتمد بشكل أساسي على نظام تحديد المواقع GPS، ويعمل عبر أجهزة الهاتف المحمول التي يتم تثبيت موقع المدرسة ضمنها، ليتمكن الموظفون من تسجيل الحضور فقط عند تواجدهم ضمن النطاق الجغرافي المعتمد.

يقدم التطبيق تقارير متعددة وفريدة تشمل:

يعتمد النظام بشكل كبير على تقنيات إنترنت الأشياء والسمات الحيوية لضمان دقة وموثوقية بيانات الحضور والانصراف، مما يرفع من مستوى التنظيم والإدارة داخل المؤسسات التعليمية، ويساعد في بناء بيئة عمل أكثر احترافية ومرونة.

نظام حضوري لتسجيل الحضور الذكي قدم نموذجًا متقدمًا في الإدارة الرقمية للحضور والانصراف، مستندًا إلى إمكانات تقنية حديثة تجعل من متابعة الحضور أمرًا بسيطًا وفعالًا، ما يدعم رؤية تطوير التعليم وتعزيز الانضباط داخل المدارس بالمملكة.