منصة قوى توضح شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات بوضوح

فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى يتطلب الالتزام بمجموعة شروط محددة توفرها المنصة إلكترونيًا، وتتم عملية تسجيل المنشأة بعد فتح الملف في وزارة التجارة، مما يسهل على الأفراد والشركات الاستفادة من الخدمات المتنوعة. شروط فتح ملف السجل التجاري تعكس متطلبات أساسية لضمان التزام المنشآت بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى

وضحت منصة قوى أن شروط الاستفادة من خدمة فتح ملف السجل التجاري ترتكز على أن يكون السجل التجاري نشطًا، وأن يكون السجل المستلم هو سجل رئيسي، وغير معرف مسبقًا في أنظمة وزارة الموارد البشرية وقوى كسجل رئيسي؛ حيث لا يتم قبول السجلات الفرعية أو الثانوية. كما تُرفض طلبات فتح ملف لشركات نوعها “مؤسسة فردية” إذا كان مالك المنشأة يمتلك سجلًا تجاريًا رئيسيًا آخر نشط في أنظمة الوزارة؛ إذ يُشترط هنا أن يكون لكل مالك سجل تجاري رئيسي نشط واحد فقط.

في حالة المؤسسات الفردية، يمكن فتح ملف رقم موحد جديد، أو يمكن إدراج بيانات السجل التجاري الجديد تحت الرقم الموحد القائم إذا كان المالك لديه رقم موحد لمنشآت لا تتطلب سجلًا تجاريًا. هذا يضمن سهولة ربط البيانات والتوافق مع نظام الرقم الموحد الموحد في وزارة الموارد البشرية.

المتطلبات الأساسية لملاك المنشآت عند فتح ملف السجل التجاري

تعتمد منصة قوى بشكل كبير على دقة تطابق بيانات مالك المنشأة مع تلك المسجلة في مركز المعلومات الوطني، إذ يجب أن تتطابق تمامًا لتفادي رفض الطلب أو تأخير المعاملات؛ بالإضافة إلى ضرورة أن يكون عمر مالك الرقم الموحد أكبر من 18 عامًا لضمان الأهلية القانونية لفتح الملف. كما تشترط المنصة قبول فتح الملف من مركز المعلومات الوطني، مما يعني اجتياز مطابقة البيانات والتوثيق المطلوب.

عند تسجيل المنشأة في منصة قوى، يتم الاعتماد على إدخال الرقم الوطني الموحد بدلاً من رقم السجل التجاري فقط، حيث تُرسل البيانات تلقائيًا إلى مؤسسة التأمينات الاجتماعية بشكل مرتبط بالرقم الموحد لمنشأة السجل التجاري المفتوح، الأمر الذي يسهل الربط بين أنظمة العمل والمؤسسات الحكومية المختلفة.

كيف يتم تسجيل المنشآت والبدائل في حال عدم ظهور السجل التجاري على منصة قوى

أوضحت منصة قوى أهمية إصدار رقم سجل تجاري أو ترخيص من الجهة المرخصة للمنشآت غير الربحية لتتم عملية التسجيل على المنصة بشكل مباشر. بمجرد استكمال التسجيل من الجهة المختصة، يتم تسجيل المنشأة تلقائيًا في منصة قوى، وهذا يحسن سرعة الخدمات ويسهل متابعة المنشآت.

ومع ذلك، إذا لم تظهر المنشأة المسجلة تلقائيًا على منصة قوى، يمكن للمستفيد تسجيلها يدويًا من خلال حساب الأعمال الخاص به على المنصة، مما يوفر مرونة في التعامل مع الحالات الخاصة أو التي تحتاج إلى تدخل يدوي. يمكن الاطلاع على كامل التفاصيل والإجراءات اللازمة عبر موقع منصة قوى لضمان استيفاء كل الشروط واتباع الخطوات الصحيحة.

• ضرورة أن يكون السجل التجاري نشطًا
• أن يكون السجل سجلًا رئيسيًا وغير معرف مسبقًا كسجل رئيسي في أنظمة الوزارة
• رفض الطلب للمؤسسة الفردية إذا كان المالك يمتلك سجلًا رئيسيًا نشطًا آخر
• مطابقة بيانات مالك المنشأة مع مركز المعلومات الوطني
• أن يكون عمر مالك الرقم الموحد أكبر من 18 سنة
• قبول فتح الملف من مركز المعلومات الوطني
• تسجيل المنشأة عبر الرقم الوطني الموحد وإرسال الرقم الموحد للتأمينات الاجتماعية